Po kolaudaci stavby převezme investor od zhotovitele stavby originál deníku a zákon mu ukládá archivovat jej po dobu 10 let . Je to především v jeho zájmu, neboť se později mohou objevit skryté vady, na něž se vztahuje i víceletá záruka, tak jak byla sjednána ve smlouvě o dílo. Tento písemný dokument o stavbě je pořizovaný formou průběžných zápisů do knihy, která je povinně vedena předepsaným způsobem. Stavební deník slouží k chronologickým záznamům všech informací o průběhu výstavby a k evidenci všech dokladů týkajících se stavby. V deníku se zaznamenávají důležité okolnosti, které se týkají stavebních činností a samotné stavby.

Vedení stavebního deníku
Povinnost vést stavební deník, způsob jeho vedení, jeho uložení a archivace a význam stavebního deníku v investiční výstavbě přímo nebo nepřímo řeší řada právních norem, které se dotýkají organizace a řízení investiční výstavby. Zákon ukládá povinnost vést stavební deník zhotoviteli stavby , tedy dodavatelské firmě. Stavební deník se vede ode dne předání a převzetí staveniště do dne dokončení stavby, případně do odstranění závad a nedodělků zjištěných při kontrolní prohlídce stavby. Stavební deník musí být na stavbě přístupný kdykoliv v průběhu práce na staveništi všem oprávněným osobám.

Deník obsahuje originální listy a potřebné množství oddělitelných kopií dalším osobám. Má číslované stránky a nesmí v něm být vynechána volná místa. Provádět v něm zápisy nebo kdykoli do něj nahlížet mohou pouze oprávněné osoby, tzn. zhotovitel, objednatel, technický dozor investora, projektant v roli autorského dozoru a orgány státního stavebního dohledu.

Záznamy o postupu prací a jejich souvislostech se zapisují tentýž den, nejpozději následující den, ve kterém se na stavbě pracuje. V případě technicky jednoduchých staveb se mohou záznamy jen se souhlasem stavebního úřadu provádět nejdéle za období jednoho pracovního týdne.

Co všechno obsahuje?
Kromě vstupních identifikačních údajů o jednotlivých účastnících stavby obsahuje denní záznamy stavbyvedoucího, a to počínaje zápisem o písemném předání staveniště , kdy také začíná pravidelný cyklus kontrolních dnů, až po konečný výsledek přejímkového řízení , kdy investor přebírá od dodavatele hotovou stavbu.

Prvním zápisem bývá situace na staveništi v okamžiku jeho předání včetně případných stávajících zařízení (provizorní stavba nebo oplocení), dále například výsledek geologického průzkumu, soupis zeleně, kterou je třeba ochránit, připojovací místa inženýrských sítí, samozřejmě i stav vodoměru, elektroměru či plynoměru atd.

Denně pak přibývají záznamy o průběhu stavby (o počtu pracovníků, jejich pracovní době, uplatněných pracovních postupech, nasazené technice atd.). Musí zde být popsány případné odchylky od projektu, a kdo je schválil, vícepráce a jiné změny. Stavbyvedoucí prostřednictvím deníku také svolává kontrolní dny, vyzývá technický dozor investora k převzetí zakrývaných konstrukcí, který je před zabudováním přebírá a jejich kvalitní provedení stvrzuje podpisem (například armatury, izolace apod.). Investor je touto cestou zase informován o potřebě včasného výběru zařizovacích předmětů, obkladů apod.

Režim kontrolních dnů a povinnost účasti zainteresovaných stran na nich by měl být zakotven už ve smlouvě o dílo. Kontrolní dny se konají zpravidla jednou týdně, maximálně jednou za 14 dnů. Zda práce probíhají v souladu s projektem, při nich ověřuje autorský dozor projektanta , dodržování harmonogramu, kvality prací a veškerých smluvních podmínek kontroluje technický dozor investora . Eventuální připomínky se zapisují do stavebního deníku.

Co je psáno, to je dáno
Stavební deník, tak jako smlouva, se píše tzv. na špatné časy. Pokud všechno funguje, není potřeba ani stavební deník ani smlouva. Ale na základě praxe na našem trhu je třeba počítat s jistými potížemi, a pak musí být veškerá dokumentace vedena tak, aby každý soudce pochopil sled událostí, a proto je lepší forma sešitu s očíslovanými stranami.

Deníky v elektronické podobě jsou akceptovatelné za předpokladu, že stavební deník je (a musí být) na stavbě přístupný kdykoli v průběhu pracovní doby všem oprávněným osobám. V případě, že všechny zúčastněné osoby jsou vlastníky elektronického podpisu, může být stavební deník veden elektronickou formou. Elektronický deník lze považovat spíše za druhotnou dokumentaci.

Vzor elektronického stavebního deníku najdete například na adrese: http://www.sweb.cz/infoburza/esd/snopek/esd_snopek.htm.

Také existují různé vzory na CD-rom:
http://www.dashofer.cz/?product=ATS#cooliris.

Tištěné deníky se dají objednat:
http://www.urs.cz/publikace.html#cooliris
http://www.patro.cz/list.php/063DOK.grp

Autor: Alexandra Rohanová

Články s podobnou tématikou
Daň z převodu nemovitostí
Pojišťujeme rozestavěnou nemovitost
Kdy přichází ke slovu bytový architekt?
Daň z nemovitosti
Toužíte po historické nemovitosti?
Kdo dohlíží na vaši stavbu?